Functieomschrijving
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor diverse taken:
- Je beheert de agenda van de zaakvoerders en zorgt voor de praktische invulling van de geplande afspraken.
- Je assisteert in commerciële processen door, waar nodig, bijkomende documenten op te vragen en offertes te controleren op bepaalde clausules.
- Je bent de verantwoordelijke van alle inkomende en uitgaande communicatie, van telefonie tot post.
- Je staat in voor het facilitair beheer van de werkplekken en voorziet de nodige toegangsbadges.
- Je volgt de voorraad kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen indien nodig.
- Je vormt een aanspreekpunt voor telefonisch en schriftelijk klantencontact.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de opstart van een nieuwe medewerker (zoals preboarding, verzekeringen, telecom, accounts aanmaken…).
- Je organiseert en communiceert team events.
Wie zoeken we
- Je hebt sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
- Je bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen;
- Je durft kritisch te kijken naar efficiëntie en effectiviteit;
- Je hebt een passie voor duurzaamheid en draagt deze waarde ook uit;
- Je behaalde een hoger diploma;
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol;
- Tweetalig zijn is een pluspunt.
Wat wij jou bieden
- Een flexibel arbeidsregime vanaf 3/5e tot voltijds.
- Een afwisselend takenpakket in een sleutelrol van Common Ground.
- Een open en stimulerende werkomgeving waar ruimte is voor initiatief en dialoog.
- Een contract in vast dienstverband.
- Een aantrekkelijk verloningspakket met uitgebreide voordelen, afgestemd op jouw ervaring en prestaties.
- Een kantoorlocatie in Brussel, Antwerpen en Gent met flexibiliteit tot thuiswerk.