Leefomgeving & mobiliteit
Centrale Werkplaatsen
De ontwikkeling van de Centrale Werkplaatsen in Leuven liep vast na bezwaren rond het deelproject Wisselspoor. Vertrouwen en samenwerking stonden zwaar onder druk. Autonoom gemeentebedrijf stadsontwikkeling Leuven (AGSL) vroeg om het traject opnieuw te openen via bemiddeling en participatie. Common Ground werd ingeschakeld als neutrale procesbegeleider om het masterplan te actualiseren en het draagvlak opnieuw op te bouwen.
Hoe we draagvlak realiseerden
Cope
De kernuitdaging lag in gekantelde verhoudingen: buurtbewoners voelden zich niet gehoord, terwijl de stad nood had aan vooruitgang. We leefden ons in door elke actor apart te bevragen, spanningen te expliciteren en de onderstroom te begrijpen vooraleer opnieuw gezamenlijke stappen te zetten.
Collab
We combineerden bemiddeling, joint fact finding en een helder proceskader. Via een stakeholdergroep mét procescharter, open buurtmomenten en gestructureerde ontwerpsessies brachten we partijen terug in gesprek. Zo maakten we het verschil door een veilige, transparante en tempo-vaste setting te bewaken.
Create
Het traject resulteerde in een gedragen basis voor een nieuw masterplan: herstelde dialoog, aanbevelingen voor het vervolg, een samengesteld stakeholderforum, vijf werksessies met ontwerpteam en een reflectienota die de meerstemmigheid borgt. Zo ontstond een helder besluitvormingskader voor AGSL en het bestuur.
Projectpaspoort
Transitiedomein
Leefomgeving & mobiliteit
Expertise
Procesregie
Opdrachtgever
AG Stadsontwikkeling Leuven
Periode
2022-2024
Het project Centrale Werkplaatsen staat niet in z'n kinderschoenen, het eerste masterplan dateert al van 2007. De uitdaging is de bouw van gezinsvriendelijke woningen, complementaire gemeenschapsvoorzieningen en kwalitatieve open(bare) ruimtes te combineren in een ruimtelijk plan. Bepaalde delen van het project werden al succesvol gerealiseerd, andere delen zijn in voorbereiding of stonden op het punt te starten, maar werden tot stilstand gebracht door verschillende bezwaren van omwonenden.
AGSL stelde een actieplan op om de ontwikkeling van de Centrale Werkplaatsen tot dynamisch stadsdeel te kunnen verderzetten. Eén van de drie sporen was de opstart van een bemiddelend participatief traject over de toekomst van de Centrale Werkplaatsen. AGSL stelde Common Ground aan als externe bemiddelaar en neutrale procesbegeleider.
Bemiddeling
Voorafgaand aan de opmaak van het nieuwe masterplan hebben we als externe bemiddelaar de communicatie met verschillende stakeholders, o.a. buurtbewoners en ondertekenaars bezwaarschrift Wisselspoor terug opgestart en effenden we het pad naar een participatief planproces.
Procesbegeleiding opmaak materplan
Na het bemiddelingstraject startte het participatietraject op samen met een multidisciplinair ontwerpteam. Als neutrale procesbegeleider maken we participatie door alle stakeholders mogelijk, maar staan we ook in voor het begeleiden en faciliteren van het traject. Doel van het participatietraject is om het draagvlak voor het herwerkte masterplan te vergroten en bijgevolg ook het draagvlak voor de realisaties op het terrein.
Common Ground voerde gesprekken met de opdrachtgever en de bezwaarschriftindieners en stelde beleidsaanbevelingen op voor het vervolgtraject. We stelden een stakeholdergroep samen, voerden strategische gesprekken en stelden een samenwerkingscharter op. We kwamen tot een herstelde dialoog met stakeholders, schreven een conceptnota met het plan van aanpak van het participatief proces in het masterplantraject en stelden een logboek op om het participatieproces te borgen.
"Common Ground bracht structuur, rust en wederzijds begrip in een vastgelopen proces, waardoor ontwerpers, stad en buurt opnieuw samen aan één toekomstvisie konden werken.”
Samen draagvlak realiseren?
Laten we afspreken en samen ontdekken hoe we uw uitdaging aanpakken.