Freelance business controller

Common Ground zoekt een freelance business controller 💼

Over het Bedrijf

Common Ground zoekt een freelance business controller die ons gemiddeld ongeveer één dag per week ondersteunt bij de financiële en operationele opvolging van onze projecten, capcaiteit en prestaties. We zoeken geen klassieke boekhouder, maar een business controller met gevoel voor projectgedreven dienstverlening.

We zijn een adviesbureau dat werkt aan complexe maatschappelijke en ruimtelijke transities. Onze opdrachten zijn projectmatig, multidisciplinair en lopen voor publieke opdrachtgevers, samenwerkingsverbanden en organisaties in verandering. Dat vraagt niet alleen sterke inhoudelijke teams, maar ook heldere financiële opvolging.

Over de Rol

We zoeken iemand die cijfers niet alleen registreert, maar ook begrijpt wat ze betekneen. Iemand die ziet wanneer een marge, planning, facturatie of capaciteiteitsinschatting niet klopt; en die mee helpt om daar tijdig op te sturen.

Verantwoordelijkheden

• Controle van projectgegevens, prestaties, budgetten, facturatie en marges;

• Opvolging van WIP, resterende budgetten en capaciteit;

• Bewaken van correcte input in Teamleader Orbit;

• Controle van timesheets, werkregimes en afwezigheden als basis voor betrouwbare rapportering;

• Signaleren van afwijkingen, fouten of datakwaliteitsproblemen;

• Afstemming met projectleiders wanneer input ontbreekt of cijfers vragen oproepen;

• Voorbereiden van heldere managementinformatie voor zaakvoerder en bestuur;

• Meedenken over structurele verbeteringen in rapportering, processen en dashboards.

• Afhankelijk van je ervaring kan de opdracht ook uitgebreid worden met het opzetten of verfijnen van sales-, project- of managementdashboards, bijvoorbeeld via Power BI of API-koppelingen met Orbit.

Wie zoeken we?

Vereiste Vaardigheden

• Je hebt aantoonbare ervaring met Teamleader Orbit;

• Je begrijpt hoe een consultancy- of adviesbureau werkt;

• Begrippen als billability, nettocapaciteit, projectmarge, WIP en nacalculatie zijn voor jou vertrouwd;

• Je bent analytisch scherp en merkt snel wanneer cijfers niet logisch zijn;

• Je kan zelfstandig werken en durft doorvragen bij projectleiders of management;

• Je vertaalt cijfers naar bruikbare inzichten;

• Je werkt nauwkeurig, discreet en pragmatisch;

• Je bent beschikbaar als freelancer.

Pluspunten

• Ervaring in consultancy, adviesverlening of projectmatige dienstverlening;

• Ervaring met publieke sector, overheidsopdrachten of raamcontracten;

• Ervaring met Power BI;

• Ervaring met API-koppelingen of rapportering op basis van Orbit-data;

• Ervaring met managementrapportering in een kmo-omgeving.

Praktisch

• Freelance opdracht. 

• Gemiddelde inzet: ongeveer 1 dag per week. 

• De inzet kan variëren volgens de rapporteringscyclus, met mogelijk iets meer focus rond maandelijkse opvolging. 

• Opstart: bij voorkeur snel.

• Hybride samenwerking mogelijk.

• Samenwerking met zaakvoerder en projectleiders. 

• Locatie: Brussel / hybride.